特徴
Biz Plus for Outlook は、メールソフト Microsoft Office Outlook の機能を拡張し、弊社製品である、「添付ファイルユーティリティ Biz Attacher for Outlook」、「誤送信防止 Biz Checker for Outlook」、「階層化アドレス帳 Biz Addrbook for Outlook」および「振り分けマネージャ Biz Filter for Outlook」のそれぞれの機能を統合した運用効率向上のためのアドインで、次のような機能を提供しています。
- 添付ファイルの保存フォルダをメールフォルダごとに関連付ける機能
- 保存済みの添付ファイルをスピーディに開くことのできるクイック・オープン機能
- ファイルの暗号化圧縮添付機能
- 複数ファイルを単一ファイルとして添付できる機能
- クリップボードの画像をそのままメールに添付できる機能
- 暗号化の際のパスワードの自動的な生成
- 柔軟な受信者へのパスワード通知方法
- 同一部署の利用でパスワード入力無しに自動解凍できる機能
- ファイルの添付漏れ検査機能
- 複数の受信者へのメールへの単独返信警告機能
- 大量の To: が指定されている宛先を自動で Bcc: に移動する機能
- 機密内容が含まれるメールの送信を禁止する機能
- 送信前にメールの妥当性を検査する機能
- 送信を一定時間保留する機能
- メール送信先に監査用のメールアドレスを自動で追加する機能
- リボンインターフェースUIの統合化アドイン
- フォルダー階層のツリー表示
- 宛先をメール本文に展開する拡張テンプレート機能
- 受信メールと送信メール用の振り分けルール定義<
- AND条件,OR条件をツリー構造で視覚的に定義できるUI
- クロスフィルタ(特定の相手との送受信ルールを一度に作成する機能)
- イールドフィルタ(ルールを定義後に既存のメールを振り分ける機能)
機能、品質、操作性について入念な設計と実装を行っておりますが、それ以外にこれまで多くのユーザーからいただいた、ご要望、ご指摘などについても十分に仕様検討を行っており、次の2つの(ほぼ背反する)特徴を持っています。
さくさく運用
Biz Plus の第一の特徴は、「さくさく運用」です。
最初に、用意されている設定メニューを、ユーザーの利用形態に合わせて設定してしまえば、その後は一切の設定や入力をせずに「さくさく」利用することができます。
たとえば、添付ファイルを必ず暗号化したい場合はデフォルトの添付形式を「暗号化ZIP」に設定するだけで、エクスプローラからのドロップが必ず暗号化されるようになり、ほかの一切の手間が発生しません。
厳格な運用
企業のセキュリティ部門などからのご要望では、メールの誤送信を未然に防ぐことを目的として、メールソフトの利用者に厳格なルールを設定して運用させたい、というご要望があります。
Biz Plus では、このようなご要望にも対応しており、エンタープライズライセンスでは、管理者によるBiz Plus の設定内容を弊社の提供するサーバーに登録し、組織内の利用者に配布することで組織の運用方法を統一できる機能を提供しています。