Biz+ for Outlook 製品マニュアル

パスワードの通知方法

入力または自動生成された、暗号化ZIP書庫のパスワードを何らかの方法で受信者に伝える必要があります。
「ホーム」メニューの「Biz+ for Outlook」タブにある「パスワードの通知方法」メニューでパスワードの通知に関する設定を行います。

通常時のパスワード通知方法を次の中から選択します。
・何もしない
・本文に挿入
・画像を添付
「何もしない」では、アドインはパスワードを通知しませんので、クリップボードにコピーされた内容をメール本文に貼り付けたり、あるいは他の手段を使って受信者に通知する必要があります。

メール送信時に、メールの本文にパスワードを自動的に挿入します。
「詳細設定」ボタンで挿入方法を細かく設定できます。

挿入箇所は、
・本文の先頭
・本文の末尾
・署名
のいずれかを指定します。
署名を指定した場合は、右側の「署名の検出条件」で署名の検出について設定します。

メールの定型的な署名欄を使って、その直前にパスワードの通知文を挿入します。
たとえば、次のような署名がある場合では

「For your solution,」と書いている部分がメールの署名の先頭になります。
ここに、次に指定する挿入文を設定します。

パスワードを通知するための挿入文です。$p の文字が実際のパスワードに置き換えられて挿入されます。
先ほどの例では、次のようなメールが送られます。

パスワードを画像ファイルにして送信します。
「フォント」ボタンで使用するフォントと大きさを指定できます。

「画像ファイル名」でパスワードを通知するファイル名を指定します。

添付ファイルに、パスワードを図にしたPNG形式のファイルが追加されます。

別メールで通知をONにすると、パスワードはファイルを添付した送信メールとは別のメールに挿入されます。
この場合、添付ファイル付きのメールを送信した直後に新しい送信メールフォームが開かれ、送信済みメールと同じ受信者が宛先にセットされている状態になります。
メールの本文は空白です。

「件名」ボタンでメールの件名を編集します。

送信済みのメールの件名を %s で指定できます。

※別メールで送信されたメールは、同じスレッドのメールになるようになっています。

パスワード送付を画像ファイルに設定している場合、画像ファイルと同名のファイルを圧縮添付できません。