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Biz Checker 製品マニュアル

特徴

Biz Checkerアドインは、メールソフト Microsoft Office Outlook の機能を拡張し、特に社外向けメール送信の際に発生しうる誤送信を防止し、情報漏洩リスクを軽減するアドインソフトウェアで、次のような機能をサポートしています。

送信禁止機能

送信時にメールの本文や宛先などを解析して、機密内容が含まれるメールがグループ外のメールアドレスに誤送信されることがないよう事前に検出します。

送信警告機能

送信時にメールの宛先や添付ファイルなどを解析して、送信内容の妥当性を自動でチェックします。
検査結果で警告レベルの状態を検知した場合、確認画面を表示しますので、その時点で再度修正することができるようになります。

送信メールの確認機能

メールの送信時に、タイトルや宛先、添付ファイルの内容など、メールの内容をもう一度確認できる画面を表示することで、誤送信を未然に防ぐことができます。

送信保留機能

メール送信時に、一定時間(たとえば5分間)メールを「送信トレイ」に保留します。
誤送信に気づいた場合などに、送信処理をキャンセルすることができます。

監査機能

メールの送信時に、指定のメールアドレスを自動的に Bcc 付加することで、グループ内の送信メール内容を監督者によって管理できるようになります。

設定の固定化機能(エンタープライズライセンスのみ)

アドインの運用方法の設定をグループ全体で統一して運用できます。
統一された項目は、個人単位で設定を変更できなくなります。