Biz Filter for Outlook用受信ルールの移行

リボンメニューの「Biz Filter 受信ルール」で Biz Filter for Outlook 用受信ルールのインポート画面が表示されます。
すべての受信ルールの内容を移行するには、プロフェッショナルライセンスの登録が必要です。

※ Outlook 側のフォルダー階層が正しく移行されている必要があります。
※ 対象となる Outlook のアカウントを選択状態にして実行してください。

Becky!メールボックスのコンボボックスで、受信ルールを移行させるメールボックスアカウントを選択します。
選択メールボックスで定義されている振り分けルールの内容がツリー形式で表示されます。
表示内容を確認することができますが、編集することはできません。

「キャンセル」ボタンで処理を中止します。

処理実行

「処理実行」ボタンで、受信ルールから Biz Filter for Outlook 用振分けルールに移行開始します。

開始の前に、移行対象のメールアカウントが選択されているかどうか確認します。
対象のアカウントが異なる場合は、事前に Outlook の移行先アカウントを選択してからメニューを実行してください。

画面左側に「受信メールの Biz Filter 用振り分けルール処理」画面が表示されます。

受信メールの振り分けルール処理画面は、他の処理画面と区別しやすいように背景を薄いオレンジ色にしています。

Biz Filter 用受信ルールの登録

Biz Filter 用受信ルール登録時には、次のような確認画面が表示されます。

【Becky!受信ルールの登録確認】
Becky!の受信振り分けルールをBiz Filter 用受信ルールに登録する内容が表示されます。

「中止」ボタンで移行処理を中止します。
「登録」ボタンで、表示中の受信振り分けルールがBiz Filter 用受信ルールに登録されます。

「□以降のBiz Filter用受信ルール登録を確認しない」チェックボックスをONにして「登録」ボタンを押すと、その後のBecky!受信ルールの登録時に確認画面が表示されません。
「□以降のBiz Filter用受信ルール登録を確認しない」チェックボックスをOFFのまま（デフォルト）にして「登録」ボタンを押すと、Becky!受信ルール登録のつど、確認画面が表示されます。

各振り分けルールでの、デフォルトのフォルダ（たとえば Becky! の「!!!!Inbox（受信箱）」）は、フォルダ階層の移行指定に応じたOutlook側の移行先フォルダに変換されて登録されます。

受信時の振り分け先フォルダがない場合、振り分けルールは移行対象から除外されスキップされます。

既存ルールの重複時

すでに移行済みまたは Biz Filter for Outlook で定義済みの受信ルールがある場合、重複する情報の取り扱いについて画面で問い合わせます。

「上書き登録」で既存のルールを削除し、新たに移行処理されます。
「スキップ」で既存ルールを保持して該当ルールをスキップします。
「中止」で処理が中止されます。

Biz Filter ルール保存の確認

Biz Filter 用受信ルールの移行がすべて完了した場合、Biz Filter 用の振り分けファイルを保存するかどうかを確認します。
「はい」でBiz Filter 用の振り分け定義情報がローカルコンピュータに保存されます。
「いいえ」で保存しない場合は、処理は中断します。

受信ルール移行内容の確認

受信ルールの移行がすべて完了した場合、あるいは移行途中で中止した場合、移行処理された情報がリスト表示されます。

「保存」ボタンで、移行結果の情報を任意のテキストファイルとして保存できます。
「閉じる」ボタンで移行処理が終了します。

【注意事項】
Biz Filter for Outlook 用の定義ファイルは、弊社製品 Biz Filter for Outlook をご利用にならない場合は移行の必要はありません。

Outlook の仕分けルールが移行・定義されている場合、Biz Filter for Outlook の振り分けルールよりも Outlook の仕分けルールが優先して処理されます。