Biz Filter 送信ルールの移行

リボンメニューの「Biz Filter送信ルール」で Biz Filter for Outlook の送信済みルールのインポート画面が表示されます。
すべての送信済みルールの内容を移行するには、プロフェッショナルライセンスの登録が必要です。

※ Outlook 側のフォルダー階層が正しく移行されている必要があります。
※ 対象となる Outlook のアカウントを選択状態にして実行してください。

Becky!メールボックスのコンボボックスで、送信済みルールを移行させるメールボックスアカウントを選択します。
選択メールボックスで定義されている振り分けルールの内容がツリー形式で表示されます。
表示内容を確認することができますが、編集することはできません。

「キャンセル」ボタンで処理を中止します。

処理実行

「処理実行」ボタンで、送信済みルールからBiz Filter for Outlook 用振り分けルールに移行開始します。

開始の前に、移行対象のメールアカウントが選択されているかどうか確認します。
対象のアカウントが異なる場合は、事前に Outlook の移行先アカウントを選択してからメニューを実行してください。

画面左側に「送信メールのBiz Filter用振り分けルール処理」画面が表示されます。

送信メールの振り分けルール処理画面は、他の処理画面と区別しやすいように背景を薄い緑にしています。

Biz Filter 用送信済みルールの登録

Biz Filter 用送信済みルール登録時には、次のような確認画面が表示されます。

【Becky!送信済みルールの登録確認】
Becky!の送信振り分けルールをOutlookの仕分けルールに登録する内容が表示されます。

「中止」ボタンで移行処理を中止します。
「登録」ボタンで、表示中の送信振り分けルールがOutlookの仕分けルールに登録されます。

「□以降のBiz Filter用送信済みルール登録を確認しない」チェックボックスをONにして「登録」ボタンを押すと、その後のBecky!送信済みルールの登録時に確認画面が表示されません。
「□以降のBiz Filter用送信済みルール登録を確認しない」チェックボックスをOFFのまま（デフォルト）にして「登録」ボタンを押すと、Becky!送信済みルール登録のつど、確認画面が表示されます。

各振り分けルールでの、デフォルトのフォルダ（たとえば Becky! の「送信箱」）は、フォルダ階層の移行指定に応じたOutlook側の移行先フォルダに変換されて登録されます。

送信時の振り分け先フォルダがない場合、振り分けルールは移行対象から除外されスキップされます。

既存ルールの重複時

すでに移行済みまたは Biz Filter for Outlook で定義済みの受信ルールがある場合、重複する情報の取り扱いについて画面で問い合わせます。

「上書き登録」で既存のルールを削除し、新たに移行処理されます。
「スキップ」で既存ルールを保持して該当ルールをスキップします。
「中止」で処理が中止されます。

Biz Filter ルール保存の確認

Biz Filter 用送信済みルールの移行がすべて完了した場合、Biz Filter 用の振り分けファイルを保存するかどうかを確認します。
「はい」でBiz Filter 用の振り分け定義情報がローカルコンピュータに保存されます。
「いいえ」で保存しない場合は、処理は中断します。

送信済みルール移行内容の確認

送信済みルールの移行がすべて完了した場合、あるいは移行途中で中止した場合、移行処理された情報がリスト表示されます。

「保存」ボタンで、移行結果の情報を任意のテキストファイルとして保存できます。
「閉じる」ボタンで移行処理が終了します。

【注意事項】
Biz Filter for Outlook 用の定義ファイルは、弊社製品 Biz Filter for Outlook をご利用にならない場合は移行の必要はありません。

Outlook の仕分けルールが移行・定義されている場合、Biz Filter for Outlook の振り分けルールよりも Outlook の仕分けルールが優先して処理されます。