添付ファイルユーティリティ Biz Attacher for Becky! ヘルプ
特徴
Biz Attacher for Becky! は、メールソフト Becky! Internet Mail 2 の機能を拡張し、受信メールの添付ファイル保存・展開処理や送信メールへの添付ファイルをZIP書庫あるいは暗号化ZIP書庫にしてメールサイズの縮小や誤送信防止機能を手軽に実現できるよう開発されたプラグインソフトウェアです。
主な機能
- フォルダの関連付け機能
- メールボックスのフォルダとディスク上のフォルダを関連付けてファイルの保存先を記録できます。
- クイック・オープン機能
- 一度ディスク上に保存された受信メールの添付ファイルを保存することなく開くことができるようになります。
- ファイルの圧縮添付機能
- 送信メールへのファイル添付を ZIP書庫や暗号化ZIP書庫として圧縮添付できます。
- クリップボードの画像添付機能
- スクリーンショットなどの画像をディスク上に保存せずにファイルに添付することができます。
- 暗号化添付時のパスワードの自動生成
- 暗号化ZIP書庫作成時のパスワード生成を自動でメールフォルダごとに設定できます。
- 柔軟な受信者へのパスワード通知方法
- 送信先にパスワードを通知する方法を選択・整形することができます。
- 添付ファイルの自動解凍(展開)機能
- 受信した組織内のメールの暗号化添付ファイルをパスワード入力無しで自動展開できます。
- 組織における運用方法の共通化機能
- 運用ルールを組織内で固定化することができます。
設定画面
製品のインストール後は Becky! の「ツール」-「プラグインの設定」に「添付ファイルユーティリティ Biz Attacher for Becky!」のメニューが追加されます。
メニューを選択すると、基本項目の設定画面が表示されます。
多くの設定項目は運用形態に合わせて初回に設定するのみですので、導入後にわずらわしい操作が増えることなどがなくスムーズにご利用いただけます。
Ver,3.2.0.0 での設定画面変更について
Ver,3.1.x.xまでのバージョンでは、設定項目の多い暗号化書庫ファイルの添付機能の設定方法を全体的に表示していましたが、Ver,3.2.0.0 で「添付機能詳細」ボタンで表示するようになりました。